Ypsilon Über uns Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen. Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank dieses Zusammenspiels von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs. Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt! Kaufmann:frau für Büromangement, Industriekaufmann:frau o. ä. als *Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)* Köln / Voll- oder Teilzeit Deine Aufgaben Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter: * Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln * Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen * Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten * Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen * Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale * Reisebuchungen * Ansprechperson für das Facility-Management * Stammdatenpflege Dein Profil * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint * Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung * Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei * DATEV-Kenntnisse von Vorteil Darauf kannst du dich bei Ypsilon freuen * Attraktive Vergütung * Faire Überstundenregelung * 30 Urlaubstage * Umfassendes Onboarding * Betriebliche Krankenversicherung * Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen * Job-Ticket und Fahrrad-Leasing * Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 Euro) * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote) * Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Team- und Firmenveranstaltungen Möchtest du diesen Weg mit uns gehen? Wir bieten dir die Plattform, um Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden. Wir sind gespannt auf deine einzigartige Geschichte – lass von dir hören! * Jetzt bewerben:* [recruiting@ypsilon.group](mailto:recruiting@ypsilon.group) * Deine Ansprechpartnerin:* Dorothee Bitdinger */* Personalreferentin * Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft* */* Beethovenstraße 5–13 */* 50674 Köln [ ypsilon.group ](https://ypsilon.group/)