About the job
Bist Du ein Organisationstalent mit Leidenschaft für innovative Projekte? Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams werden, das die Energiebranche revolutioniert? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Dich! Als Team & Projektassistenz in der Onshore Projektentwicklung unterstützt Du unser engagiertes Team in spannenden Projekten und trägst aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft bei. Wenn Du Lust hast, Deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Administrative und organisatorische Unterstützung: Du übernimmst die Verwaltung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben für das Projektentwicklungsteam und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
2. Bestell- und Abrechnungsmanagement: Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellungen und Abrechnungen in SAP und sorgst für eine präzise und zeitgerechte Abwicklung.
3. SharePoint-Management: Du verwaltest und pflegst unseren SharePoint und gewährleistest einen effektiven Austausch von Informationen innerhalb des Teams.
4. Teammeetings koordinieren: Du planst und organisierst Teammeetings, kümmerst Dich um die Nachverfolgung von Aufgaben und stellst sicher, dass alle Beteiligten informiert sind.
5. Marketingveranstaltungen organisieren: Du übernimmst die Planung und Durchführung von Marketingveranstaltungen, wie Messeauftritte, und sorgst für einen erfolgreichen Auftritt.
6. Onboarding neuer Teammitglieder: Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und hilfst ihnen, sich schnell und effektiv in ihre Rolle einzuarbeiten.
7. Kulturförderung: Du trägst aktiv zur Entwicklung und Pflege einer sicherheitsbewussten, motivierten und kreativen Unternehmenskultur bei.
Location: Hamburg
Your profile
Dein Profil
8. Organisationstalent: Du beherrschst die Kunst der Büroorganisation und sorgst dafür, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen.
9. Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und effektiv in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
10. IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und SAP.
11. Eigeninitiative: Du arbeitest proaktiv, bringst eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen ein und übernimmst Verantwortung.
12. Multitasking-Fähigkeit: Du behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert.
13. Kundenorientierung: Du zeigst ein hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie im Umgang mit internen und externen Partnern.
14. Flexibilität: Du passt Dich schnell an neue Herausforderungen an und findest kreative Lösungen für verschiedene Aufgabenstellungen.
Additional information
Was wir bieten
Arbeiten bei Vattenfall ist mehr als „nur“ ein interessanter Job in einem ergebnisorientierten Unternehmen. Du wirst Teil eines spannenden, innovativen und internationalen Arbeitsumfeldes, welches unsere Zukunft aktiv mitgestalten kann. Wir wollen die Besten in dem sein, was wir tun. Wir bieten dir eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Möglichkeiten für Schulungen und persönliche Weiterentwicklung.
15. Die Möglichkeit, eine maßgebliche Rolle beim starken Ausbau unserer Projekt-Pipeline und bei der Erreichung unserer strategischen Ziele zu spielen.
16. Ein Team, das den nächsten Entwicklungsschritt der Windindustrie gestalten will.
17. Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Themenspektrum an Aufgaben zur Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung.
18. Ein dynamisches, professionelles und internationales Umfeld mit hochqualifizierten und motivierten Kolleg:innen.
Wir möchten unseren Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Familie ermöglichen. Aus diesem Grund bieten wir flexible Optionen an, wie die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten.
Weitere Informationen
Wir freuen uns über deine Bewerbung (aktueller Lebenslauf, Anschreiben) in deutscher Sprache bis spätestens ..4. Wir bitten dich, Bewerbungen ausschließlich über unsere Website einzureichen, da wir nicht garantieren können, dass wir Bewerbungen bearbeiten, die nicht über unsere Website eingehen.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Bewerbungen zum Beispiel von Personen jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.
Die Sicherheit von Vattenfall und seinen Beschäftigten ist von grundlegender Bedeutung. Aus diesem Grund ist ein Pre-Employment Screening Teil des Rekrutierungsprozesses. Der Umfang der Überprüfung variiert je nach Funktion und Einsatzbereich. Das Screening wird von einem Drittanbieter, Validata, durchgeführt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
About the company
Energie ist unser Beitrag zur Lebensqualität – jeden Tag aufs Neue. Mit rund. Mitarbeitenden stellt Vattenfall umfassende Angebote rund um Strom und Wärme für mehrere Millionen Kund:innen in Nordeuropa bereit. Für die kommenden Aufgaben brauchen wir Menschen, die sich mit ganzer Kraft für unsere Kund:innen und eine nachhaltige Gesellschaft engagieren – Menschen wie Du.