At PepperlFuchs, we combine a strong commitment to innovation with a deep respect for the traditions that have shaped our success. From renewable energy and automotive production to water treatment plants and chemical systems, our advanced electronic sensors and automation components enable smooth and safe operations around the globe. We take pride in fostering a supportive and collaborative workplace culture, where employees feel connected and valued - much like a close-knit family. As we continue to grow, we are excited to welcome a new team member for the following position: Sekretär/Assistenz (m/w/d) Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Sie sind ein Organisationstalent und lieben es, Dinge zu koordinieren? Sie sind kommunikationsstark, haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Führungsteam aktiv unterstützt und einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leistet. Diese Aufgaben warten auf Sie: Die Schnittstelle für Kommunikation : Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen dafür, dass alles rund läuft. Korrespondenz auf höchstem Niveau : Sie kümmern sich um die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch – souverän und professionell. Sitzungskoordination und technische Vorbereitung : Sie organisieren Meetings und kümmern sich um die Technik (Videokonferenzen, Tools, etc.), damit jedes Treffen reibungslos abläuft. Reise- und Terminmanagement : Sie koordinieren Reisen und Termine im In- und Ausland und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung – damit unsere Führungskräfte immer bestens organisiert unterwegs sind. Präsentationen und Unterlagen erstellen : Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und bereiten alle nötigen Gesprächs- und Präsentationsunterlagen vor. Reports und Auswertungen : Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen, die für die strategische Planung von Bedeutung sind. Projektarbeit und Gästebetreuung : Sie werden in spannende Projekte eingebunden und betreuen unsere Gäste mit ihrem Serviceverständnis. Diese Qualifikationen bringen Sie mit: Fundierte Ausbildung : Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und konnten bereits wertvolle Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich sammeln – idealerweise sogar auf Leitungsebene. Kommunikationsstärke : Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Organisationstalent : Ihre ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation, ihr hohes Engagement und ihre Serviceorientierung sind ihre Stärken. Verlässlichkeit und Diskretion : Sie können Verantwortung übernehmen und zeichnen sich durch Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit aus. Eigeninitiative : Sie arbeiten strukturiert, effizient und selbstständig und behalten auch in komplexen Situationen stets den Überblick. Kommunikative Kompetenz : Sie sind auf allen Hierarchieebenen souverän und treten sicher und freundlich auf. Was wir Ihnen bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum Ein modernes, dynamisches Team, in dem Zusammenhalt und Innovation großgeschrieben werden Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice Ein angenehmes Arbeitsumfeld Sie sind bereit, durchzustarten? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten die Zukunft gemeinsam mit uns! Wir freuen uns auf ihre Bewerbung und darauf, sie kennenzulernen. Are you excited about this opportunity? We can’t wait to get to know you! Submit your application online — we’re looking forward to hearing from you! PepperlFuchs actively promotes diversity, equity, and inclusion and is committed to a policy of equal employment opportunity. We welcome applications from all individuals, regardless of ethnicity, country of origin, gender, religion, sexual orientation, age, skin color, physical or mental abilities, social background, or any other protected characteristic. All employment decisions are made based on these principles and in full compliance with applicable federal and state laws. We kindly request that all applications be submitted exclusively via our online application form. If you have any questions or require further assistance, please don’t hesitate to contact: Ursula Zimmermann E-Mail: karriere@pepperl-fuchs.com