Vorstandssekretärin (m/w/d)

Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln. Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

AUFGABEN

* Eigenständige Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Belangen
* Effizientes Office- und Terminmanagement einschließlich klassischer Sekretariatsaufgaben
* Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
* Betreuung und Bewirtung von Gästen
* Reiseorganisation inklusive Abrechnung
* Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Präsentationen und Reports
* Proaktive Durchführung von Recherchen

Das erwartet Sie:

Als Vorstandssekretärin (m/w/d) sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Teams und tragen maßgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte unseres wachstumsstarken digitalen Direktversicherers weiterzuschreiben. Wir bieten Ihnen ein dynamisches, innovatives Umfeld mit Raum für Eigeninitiative, persönliches Wachstum und Verantwortung.

PROFIL

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich
* Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
* Sicherheit im Umgang mit MS Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
* Hohe Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch sowie gutes Textverständnis
* Gute Englischkenntnisse
* Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
* Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
* Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
* Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
* Loyalität und Diskretion

Warum wir?

Wir bieten ein attrak­ti­ves Ar­beits­um­feld in der Frank­fur­ter Innen­stadt in un­mit­tel­ba­rer Nähe zur Alten Oper so­wie eine fami­liäre Atmo­sphäre. Unsere Teams zeich­nen sich durch Inno­va­tion, Moti­va­tion, Pro­fes­sio­na­li­tät und Spaß an der Ar­beit aus. Die Teil­nahme am JP-Morgan-Lauf, gemein­same Feste und Sta­dion­be­su­che so­wie die Teil­nahme an kul­tu­rel­len Ereig­nis­sen sind eben­so üblich wie regel­mä­ßige Mit­ar­bei­ter­ver­samm­lun­gen und Be­triebs­fei­ern. Fla­che Hie­rar­chien ermög­li­chen einen unkom­pli­zier­ten Um­gang mit­ein­an­der und schaf­fen Raum, um eigene Ideen ein­zu­bringen.

Weitere Benefits:

* Individuelle Weiter­bil­dungs­mög­lich­keiten
* Deutschland-Ticket als Job-Ticket
* Essenszuschuss, Gratis­ge­tränke, Honig
* Ergonomische Arbeitsplätze
* Attraktive Versicherungs­vor­teile
* Eintracht-Frankfurt-Tickets
* Kostenloser Eintritt ins Stä­del-Museum