Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Bonn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
7. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
8. Terminkoordination sowie Verwaltung von Kalendern
9. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
10. Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten
11. Mitwirkung im Onboarding neuer Mitarbeitender
12. Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
13. Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der Geschäftsführung
14. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
15. Erstellung, Pflege und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
16. Unterstützung in der allgemeinen Büroorganisation
Ihr Profil
17. Berufspraxis in der Geschäftsführungsassistenz oder im Office Management
18. Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
19. Organisationsstärke und Koordinationsgeschick
20. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
21. Hands-on-Mentalität und teamorientierte Zusammenarbeit
22. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in der beruflichen Kommunikation
23. Sicherer Umgang mit MS Office