Assistenz im Bereich Stahlbau (m/w/d) Büroorganisation & Projektkoordination HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Ein führender Maschinenbauhersteller mit Sitz in Kirchdorf an der Iller steht für Innovation, Qualität und Präzision in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Baumaschinen. Das Unternehmen ist international tätig und bekannt für technologisch fortschrittliche Lösungen. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Stahlbau wird eine engagierte Assistenz (m/w/d) gesucht, die ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihr technisches Verständnis einbringen möchte. DIES SIND IHRE AUFGABEN: Sicherstellung eines reibungslosen Büromanagements im Bereich Stahlbau Professionelle Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Festhalten von wichtigen Shopfloor-Kennzahlen Vor- und Nachbereitung von Begehungen und Audits zur Sicherstellung der Unternehmensstandards Effiziente Abwicklung von Bestellungen im ERP-System (InforLN) sowie anderen Bestellsystemen Abstimmung und Zusammenarbeit mit Meistern (m/w/d) und Projektingenieuren (m/w/d) zur Koordination von Investitionen Unterstützung beim Personalzeitmanagement (Geco) DAS BRINGEN SIE MIT: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kenntnisse in einem ERP-System (InforLN) wünschenswert Kenntnisse in einem Zeitwirtschaftssystem (Geco) wünschenswert Zuverlässiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten verbunden mit einer hohen Kommunikationsbereitschaft Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten WIR GARANTIEREN IHNEN: Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag. Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet. In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge. Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen. Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen. Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops. Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern. IHRE BEWERBUNG WIRD WENIGER ALS 1 MINUTE IN ANSPRUCH NEHMEN!