Aufgaben
* Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Team Business Development
* Unterstützung und Organisation bei deren operativen und administrativen Aufgaben, u. a. Erstellung von Präsentationen, Angebots-/Vertragsdokumenten
* Allgemeines Dokumentenmanagement und Datenpflege im CRM-Programm
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
* Planung und Durchführung von internen und kundenrelevanten Veranstaltungen (Messen, Foren, Events für Mitarbeitende und Kunden, …)
* Schnittstelle der Abteilung Marketing zwischen GSE Deutschland und der Zentrale in Frankreich
* Durchführung von Reisemanagement
* Allgemeine Sekretariatsaufgabe wie z. B. Empfang, Hospitality, Organisation unseres Offices in Herne
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Bereich Vertrieb/Marketing von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- oder/und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisatorisches Talent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise
* Sie sind motiviert und bringen sich ein
* Sie sind in der Lage, Themen zu priorisieren um die abgestimmten Ziele zu erreichen
* Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab