Berufliche Herausforderung: Vorzimmerkraft (m/w/d)
Unser Team sucht eine engagierte und organisierte Vorzimmerkraft, die den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags unterstützt. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner fungiert sie in einer ständig wachsenden Organisation.
Aufgabenbereich
* Termine der Abteilungsleitung und der Abteilung verwalten, Terminvorbereitungen anfordern und überwachen
* Korrespondenz erledigen, Vorgänge bearbeiten und Verfügungen innerhalb der Abteilung durchführen
* Terminpläne erstellen, Besprechungen vorbereiten und Dienstreisen organisieren
* Telefonverkehr abwickeln und Gäste empfangen
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich
* Motivation, sich mit Freude in das neue Aufgabengebiet einzuarbeiten
* Organisationsgeschick, Kommunikationskompetenz und Zuverlässigkeit
* Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
* Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Aufgaben zu meistern
* Sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Menschen und Teamfähigkeit
Berufserfahrung
* Wünschenswert ist Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
Leistungen
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Jobticket und gute ÖPNV-Anbindung
* Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge
* Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Teamevents und ein digitales Arbeitsumfeld