Das Medizinische Versorgungszentrum für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie ist Mitglied der Sonic Healthcare, eines der weltweit größten Laborverbunde. Wir führen mit einem Team aus Fachärztinnen und Fachärzten, Naturwissenschaftlerinnen und Naturwissenschaftlern sowie insgesamt mehr als 120 Mitarbeitenden und zwei Außenstellen ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen in hoher Qualität im Großraum Franken für niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, Kliniken und andere Laboratorien.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir am Standort Würzburg, Deutschland zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Ihre Aufgaben
Als Assistent der Standortleitung (w/m/d) bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Standortleitung. Sie tragen zur effizienten Organisation und Verwaltung des Standortes bei und stellen sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ablaufen. Ihre Aufgaben umfassen
1. Unterstützung der Standortleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
2. Koordination und Vorbereitung von Meetings sowie Protokollführung
3. Bearbeitung der Korrespondenz sowie interne und externe Kommunikation
4. Verwaltung von Terminen der Standortleitung
5. Erstellung von Berichten und Präsentationen
6. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
7. Überwachung und Optimierung von Abläufen und -prozessen
Unsere Anforderungen
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügt und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlt. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:
8. absolute Diskretion und Loyalität
9. Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
10. mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
11. hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
12. sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
13. hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
14. Fähigkeit zur Priorisierung
15. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
Wir bieten
Bei der MVZ für Laboratoriumsmedizin und Mikrobiologie Würzburg GmbH erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:
16. eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
17. flexible Arbeitszeiten
18. ein engagiertes und kollegiales Team
19. kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
20. attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
21. gute Anbindung an den ÖPNV in Würzburg
22. Firmenfitness (EGYM Wellpass)