Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft/ Front Office Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.
Um für ein Vorstellungsgespräch in Betracht gezogen zu werden, vergewissern Sie sich bitte, dass Ihre Bewerbung vollständig mit den unten aufgeführten Stellenbeschreibungen übereinstimmt.
Darauf können Sie sich freuen:
Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
Für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
Was Sie bei uns erwartet:
Sie sind das Gesicht unserer Kanzlei: Besucher:innen empfangen Sie herzlich und stellen sicher, dass sich diese jederzeit willkommen und gut aufgehoben fühlen
Eingehende Anrufe bei unserer zentralen Kanzleihotline nehmen Sie entgegen und vermitteln diese intern effizient weiter, sofern Sie die Anliegen der Anrufer:innen nicht bereits selbst klären können
Sie kontaktieren und koordinieren externe Dienstleister und stehen diesen während deren Aufenthalt in der Kanzlei als Ansprechpartner zur Verfügung
Außerdem übernehmen Sie diverse Backoffice-Tätigkeiten wie die Prüfung und Bearbeitung ein- und ausgehender Post, die Koordination von Terminen, sowie die Organisation und das Tätigen von Einkäufen und Bestellungen
Darüber hinaus stehen Sie in regelmäßigem Austausch mit den Assistentinnen unserer Anwaltsteams und unterstützen diese bei Bedarf im Tagesgeschäft
Sie wirken mit an diversen kanzleiübergreifenden Events, wie beispielsweise unserer jährlichen Kanzlei-Reise, unserer Weihnachtsfeier sowie unseren monatlichen Geburtstagsessen
Darüber hinaus übernehmen Sie die kanzleiinterne Kommunikation organisatorischer Hinweise
Sie sind außerdem verantwortlich für die Prüfung und die Pflege der Literatur in unserer Kanzlei-Bibliothek sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Frontoffice/ Empfang, Office Management oder Customer Support. xniyctf Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich
Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher
Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Sorgfalt
Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen
Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich auf Deutsch sehr gut ausdrücken.