Personenbezogene Aufgaben
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* Stellenbeschreibungen erstellen, Anzeigen auf internen und externen Kanälen platzieren und für die Personalrekrutierung verantwortlich sein. Dazu gehört die Auswertung von Bewerbungsunterlagen, die Betreuung des Bewerberpostfachs sowie die Terminierung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen in Absprache mit den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung.
* Vertragsmanagement: BR-Anhörungen durchführen, Arbeitsverträge, Kfz-Überlassungsverträge und Vertragsanpassungen erstellen.
* Onboarding-Prozesse übernehmen: Einarbeitungspläne bei den Fachabteilungen einfordern, Onboardinganforderungslisten bei IT, Einkauf, Fuhrpark erstellen und selbstständige Planung von Feedbackgesprächen in der Probezeit sowie die Erstellung von Offboardingdokumenten durchführen.
* Koordination und Umsetzung von Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
* Daten an die Personalabrechnung/ Lohnbuchhaltung übermitteln und kontrollieren.
* Reports im Rahmen von HR erstellen.
* Online-Aktendateien pflegen im Gruppenlaufwerk.
* Ausbilderfunktion übernehmen: Berichtshefte prüfen, zur Berufsschule anmelden, Prüfungsvorbereitung und -begleitung leisten sowie regelmäßige Gespräche führen im Rahmen der Ausbildung und einen Ausbildungsplan erstellen.
* Rechtsfälle betreuen und entsprechende Vorgehensweise in Zusammenarbeit mit Rechtsanwaltskanzleien planen.
* Personalgespräche koordinieren und selbstständig planen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Führungskräften.
* Zwischenzeugnisse und Arbeitszeugnisse erstellen.
* Eigenverantwortliche Koordination von Probezeitengesprächen und Umsetzung der Vertragsverhältnisse.
* Mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten.
* Monatliche Personalmeldung erstellen.
* Prüfung und Einholung der Umsetzung rechtlicher Vorgaben der Berufsgenossenschaft.
* Weiterbildungsmaßnahmen planen und koordinieren.
* Betriebsrenten prüfen und betreuen.
* Veranstaltungen und Teamevents in Absprache mit Marketing planen und durchführen.
* Marketing-verwandte Verwaltungsaufgaben übernehmen.