Aufgaben
* Als Werkstudent:in koordinierst du das Geschäftszimmer unserer Berufsausbildung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* In deiner Rolle stehst du unseren Auszubildenden, Ausbilder:innen, Fachbereichen sowie externen Institutionen beratend und unterstützend zur Seite und koordinierst die Zusammenarbeit aller Beteiligten.
* Du verantwortest den internen und externen Schriftverkehr, koordinierst Termine, Fristen sowie Unterlagen und behältst stets den Überblick über administrative Prozesse. Hier pflegst und verwaltest du Ausbildungs- und Personaldaten und begleitest administrative Vertrags-, Nachweis- und Meldeprozesse zuverlässig und sorgfältig.
* Du übernimmst Reportingaufgaben und bereitest deine Ergebnisse inhaltlich in Übersichten, Auswertungen und Berichten auf.
* Im Recruiting unterstützt du im Bewerbermanagement. Hierbei sichtest du eingehende Bewerbungen, verschickst Einladungen und bereitest den Ausbildungsstart organisatorisch vor.
* Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation und Koordination von Prüfungen, Schul- und Kammerangelegenheiten sowie bei Ausbildungs- und Informationsveranstaltungen – verantwortungsbewusst und serviceorientiert.
* Selbstständige Koordination von Schülerpraktika.
Anforderungen
* Du studierst Wirtschaftswissenschaften/BWL, (Wirtschafts)psychologie oder einen vergleichbaren Studiengang und interessierst dich für den Erfolgsfaktor Mensch.
* Eine Präsenz vor Ort in unserem Ausbildungszentrum in Herrenhausen ab 06:30 Uhr ist für dich gut umsetzbar.
* Du hast eine offene und kommunikative Art, Interesse am Netzwerken runden Dein Profil ab.
* Du bist sicher im Umgang mit M365. Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen mit Workday und/oder SAP R/3 sammeln.
* Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und bringst eine ausgeprägte Kompetenz im Umgang mit jungen Leuten mit, daneben bist du bereit, mindestens 18 Stunden/Woche neben deinem Studium zu arbeiten.