Der Caritasverband Rheine e. V. sucht für die medizinische Rehabilitationseinrichtung für psychisch erkrankte Menschen Haus St. Antonius, Bevergern eine Verwaltungsfachkraft/ Fachkraft Büromanagement (m/w/d) unbefristet, in Teilzeit, 19,5 bis 35 Wochenstunden möglich.
Das Haus St. Antonius ist eine medizinische Rehabilitationseinrichtung für psychisch kranke Menschen, die 30 vollstationäre Behandlungsplätze sowie zwei Plätze zur teilstationären Behandlung bietet. Behandelt werden Rehabilitanden, die durch ihre psychische Erkrankung beeinträchtigt sind, mit dem Ziel einer Verbesserung der Erkrankung und der Wiederherstellung der Erwerbsfähigkeit.
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post- und Schriftverkehr)
* Aktenverwaltung und digitaler Datenaustausch (DTA) mit den Leistungsträgern
* Buchhaltungsarbeiten und Rechnungswesen
* Erfassung und Übermittlung von Dienst-, Urlaubs- und Krankheitstagen an die Personalabteilung mittels Software (Vivendi)
* Schreiben von Diktaten und Protokollführung
Qualifikation
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Büromanagement, Verwaltungsfachkraft, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbares
* Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Freude im Umgang mit psychisch erkrankten Menschen
* Eine gute Teamfähigkeit
* Erfahrung in der Arbeit mit der Software Vivendi wäre wünschenswert
* Berufserfahrung im Bereich der Rehabilitation wäre vorteilhaft
Benefits
* Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
* Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
* Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiraum
* Wertschätzendes und mitarbeiterorientiertes Betriebsklima
* Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* Förderung der beruflichen/persönlichen Weiterentwicklung
* Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes
* Vermögenswirksame Leistungen (VL)
* Urlaubsanspruch von mind. 30 Tagen (5 Tage/Woche)
* Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
* Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
* Vergünstigtes Jobticket
* Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits
Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der
Caritas.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 09.06.2025 unter Angabe der Referenz-Nr. 30-04-25.
Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Einrichtungsleitung, Julia Hülsmann, Telefon: 05459 801621.
Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail.
Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden.
Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.