Deine Aufgaben
Team- und Geschäftsleitungsassistenz:
* Entlastung der Kanzleileitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen (intern & mit Mandanten)
* Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Social Media und Kanzleirepräsentation:
* Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Präsenz (u.a. Instagram, Facebook, LinkedIn, Xing)
* Erstellung und Planung von digitalen Inhalten (Content Creation)
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der Kommunikationsstrategie
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Einblick in Kanzlei- oder Dienstleistungsumgebungen
* Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit MS Office, Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
* Sicherheit in Rechtschreibung und Zeichensetzung
* Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
* Erfahrung mit Social Media und Content-Erstellung von Vorteil (Texte, Bilder, Tools wie Canva o.Ä.)
Warum wir?
Arbeiten in unserer Kanzlei bedeutet mehr als nur ein Job – es ist eine langfristige berufliche Perspektive mit echten Karrierechancen und einem starken Team an deiner Seite. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten dir attraktive Benefits sowie vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Ganz gleich, ob du am Anfang deiner Karriere stehst oder bereits über umfangreiche Erfahrung verfügst: Wir unterstützen dich individuell auf deinem beruflichen Weg. Dich erwartet eine familiäre Arbeitsatmosphäre, geprägt von Teamgeist, Wertschätzung und flachen Hierarchien. An unseren Standorten in Regensburg und Saal a. d. Donau findest du ein Umfeld, in dem du dich entfalten, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns erfolgreich wachsen kannst.
Deine Vorteile
* 38-Stunden-Woche
* Attraktives Gehaltspaket
* Flexible Arbeitszeiten und freitags ab 12 Uhr frei
* 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester je einen ganzen Tag frei
* Möglichkeit auf Gehaltsextras wie monatlich steuerfreie Sachbezüge, Fahrt- und Kita-Zuschuss, Gesundheitsförderung usw.
* Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
* Moderne Kanzlei mit neuester EDV-Ausstattung
* Unser höchstes Gut. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und respektvolle Umgangsweise und schätzen die familiäre Atmosphäre
* Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in unserer Kanzlei
* Junges und dynamisches Team mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe
* Zentrale Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss und kostenfreien Parkplätzen
* Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe, du kannst gerne einen unserer E-Scooter mit unserem Kanzlei-Branding benutzen
* Kanzlei-Merch / Willkommenspaket (u.a. Bekleidung)
* Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee sowie eine Auswahl an frischem Obst und süßen Snacks
* Gemeinsame und abwechslungsreiche Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Wintergrillen und regelmäßige Betriebsausflüge
Kontakt
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Julia Tauscheck
Assistenz der Geschäftsleitung
VP VILSMEIER & POLLMANN
info@kanzlei-vp.de
Über uns
Wir bei VP VILSMEIER & POLLMANN setzen uns jeden Tag mit Expertise und Leidenschaft dafür ein, unsere Mandanten bestmöglich zu unterstützen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Steuerkonzepte, sichern nachhaltige wirtschaftliche Erfolge und behalten dabei stets Ihr Unternehmen als Ganzes im Blick.
Als Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft ist es unser Anspruch, echten Mehrwert zu schaffen – für Unternehmen ebenso wie für Privatpersonen. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, umfassendem Fachwissen und einem breiten Leistungsspektrum aus einer Hand.
Besonderen Wert legen wir auf persönliche Nähe und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Denn nur so können wir Sie nicht nur in alltäglichen Fragestellungen, sondern auch in schwierigen Situationen verlässlich begleiten – und gemeinsam Lösungen entwickeln, die Ihr Unternehmen zukunftsfähig machen.