Assistent (m/w/d) im Referat Sitzungskoordination, Antragsberatung der Auswahlabteilung in Teilzeit
Gemeinsam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung
Wir fördern im Namen der Bundesrepublik Deutschland herausragende Wissenschaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammenarbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen.Die Auswahlabteilung berät ausländische und deutsche Forschende im Vorfeld ihrer Antragstellung und stellt die fachlich umfassende, unabhängige und rein wissenschaftsgeleitete Begutachtung aller Anträge in einem Peer-Review-Verfahren sicher. Zudem betreut sie 12 unabhängige Auswahlausschüsse bei deren Entscheidungsfindung.
Das Referat Sitzungskoordination und Antragsberatung beantwortet Fragen rund um die Antragstellung, organisiert die Durchführung der Auswahlsitzungen und ist für das Qualitätsmanagement der Auswahlabteilung sowie weitere Querschnittsaufgaben zuständig.
Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns - fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesellschaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namensgebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns!
Ihr Einsatz – von Vordenken bis neu entdecken
1. Vor- und Nachbereitung von Auswahlsitzungen inkl. Steuerung der Dienstleister, Überwachung der internen Arbeitsabläufe, Kommunikation mit dem Ausschuss, Terminüberwachung und Teilnehmenden Management
2. Betreuung der Fachgutachterdatenbank inkl. Datenpflege
Exzellent, wenn Sie diese Fähigkeiten mitbringen:
3. Abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachangestellten für Büromanagement (w/m/d), Kaufleute für Bürokommunikation (w/m/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellten (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondenten (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung
4. Gründliche und vielseitige Kenntnisse in einem Büroberuf und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Arbeitsweisen
5. Für die Position angemessene Berufserfahrung mit verwaltungsnahem Bezug in internationalen Wissenschafts- und Kulturinstitutionen und/oder im öffentlichen Dienst ist erwünscht
6. Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7. Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Mehr Wissenswertes finden Sie auf unserer .
Auf einen Blick:
8. Arbeitsort: Bonn
9. Anstellungsart: Teilzeit (27,8 Stunden pro Woche)
10. TVöD-: 7
11. Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
12. Befristungsdauer: befristet bis zum
13. Tag der Bewerbungsgespräche:
Erwarten Sie mehr als einen Job – Ihre besonderen Vorteile:
14. Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld
15. Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag
16. Jahressonderzahlung
17. Erholungspausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tagewoche)
18. Gut zu wissen: betriebliche Altersvorsorge
19. Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten
20. Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit
21. Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung
22. Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten
23. Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitätssiegel „audit berufundfamilie“
24. Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket
25. Parkplatz für Fahrräder und Autos
26. Gute Verkehrsanbindung
27. Betriebliches Gesundheitsmanagement und Betriebssportgemeinschaft
Diversität ist für uns selbstverständlich.
Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (maximal 1-seitiges Anschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf und relevante Ausbildungs-, Studien- und Arbeitszeugnisse) bis zum über das Online-Bewerbungsformular.
„Jeder Mensch soll sich in die Position begeben, in der er glaubt, auf seine Weise am nützlichsten zu sein.“
Alexander von Humboldt