Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01.04.2026
eine*n Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden)
– zunächst befristet bis zum 31.12.2027 (Entfristung angestrebt) –
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Finanzen
* selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (unter Fachaufsicht und nach Gremienbeschlüssen), d. h.
* Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen
* Beantragung und Abruf von Fördermitteln
* Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden
* Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien
* Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling
* Kalkulation von Personalkosten
* Erstellung von Handlungsanweisungen und Beratung auf dem Fachgebiet für Projekte und andere Referate
* Beratung der Geschäftsführung auf dem Fachgebiet
* Führung der Korrespondenz, Steuererklärungen
* Kontrolle von Reisekosten von Gremienmitgliedern und Mitarbeitenden
* Anleitung einer Sachbearbeitung
Personalwesen
* Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten
* Vertragserstellung und -überwachung
* Führung der Personalakten
* Arbeitszeitüberwachung
* Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen
* Erstellung von Handlungsanweisungen und Informationen für das Personal
* (strategische) Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung
* Optimierung von Arbeitsprozessen
* Anleitung einer Sachbearbeitung
Wir erwarten von Ihnen:
* eine abgeschlossene (Fach-)Hochschulbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Gebieten bzw. nachgewiesene vergleichbare Erfahrungen
* vertiefte Fachkenntnisse des Zuwendungsrechts, des Vergaberechts, des Steuerrechts und dessen buchhalterischer Umsetzung
* Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Kinder- und Jugendplans des Bundes sind wünschenswert
* die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant und empfänger*innengerecht darzustellen
* Fähigkeit zum analytisch-strategischen Denken
* Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstentwicklungs- und Innovationskompetenz
* sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (insb. Excel), idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware, Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
* Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben eines fachpolitischen Bundesverbandes bzw. die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in dessen Anforderungen einzuarbeiten
* die Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen.
Wir bieten Ihnen:
* eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
* einen schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
* die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit)
* flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
* eine attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11 bzw. 12 (je nach Qualifikation) mit Partizipation an den guten Tarifentwicklungen des Bundes
* 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
* Leistungen zur Altersvorsorge (Versorgungsanstalt Bund und Länder – VBL)
* Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten.
Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an geschaeftsfuehrung[at]agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.
Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V.
Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin www.agj.de
Telefon: 030/40040-200
Mehr Informationen zum Job auf unserer Webseite: https://www.agj.de/artikel/stellenausschreibung-fuer-referentin-fuer-finanzen-und-personal-m-w-d.html