Die Hannover Finanz Gruppe ist seit 1979 ein familiengeführter Eigenkapitalpartner für mittelständische Unternehmen in der DACH-Region. Aktuell betreuen wir 33 Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitern und einem Umsatz von mehr als 4 Mrd. €. Zu unseren Investoren zählen vor allem Versicherungen, Versorgungswerke und vermögende Privatinvestoren. In den Bereichen HF Equity, HF Debt und HF Opportunities verwalten wir derzeit mehr als 900 Mio. € und haben in der Vergangenheit namhafte Unternehmen wie Fielmann, Rossmann und Aixtron unterstützt.
Zur Unterstützung unseres Teams in Hannover suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter Facility Services (Mensch*).
Deine Aufgaben
Du bist verantwortlich für die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Büro- und Infrastrukturflächen, was folgende Aufgabenschwerpunkte umfasst:
1. Bestellungen & Materialversorgung
* Annahme, Kontrolle und fachgerechte Lagerung von Lieferungen (z. B. Getränke, Verbrauchsmaterialien, Büromaterialien)
* Organisation und Koordination von regelmäßigen Bestellungen (z. B. Getränkeversorgung inkl. Leergutmanagement)
* Sicherstellung der Verfügbarkeit von Verbrauchsgütern (z. B. Kaffee, Tee, Hygieneartikel, Küchen- und Sanitärbedarf)
* Verwaltung und Nachbestellung von Geschirr, Besteck sowie Büromaterialien
2. Wartung & Dienstleistersteuerung
* Organisation und Überwachung von Wartungsmaßnahmen technischer Anlagen (z. B. Kaffeemaschinen, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)
* Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von sicherheitsrelevanten Einrichtungen (z. B. Brandschutztüren, Feuerlöscher)
* Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Fensterreinigung, Teppichpflege, Pflanzenpflege, Handwerksleistungen)
3. Umzüge & Einrichtung
* Planung, Organisation und Durchführung interner Umzüge von Mitarbeitenden
* Beschaffung und Bereitstellung von Mobiliar (z. B. Tische, Stühle, Rollcontainer)
* Organisation und Durchführung von Aktenumzügen
* Pflanzenpflege auf der gesamten Bürofläche
4. Umbauten & Flächenorganisation
* Einholung und Bewertung von Angeboten externer Dienstleister und Handwerksbetriebe
* Planung und Koordination von Umbaumaßnahmen innerhalb der Büroflächen
* Begleitung und Abnahme von durchgeführten Maßnahmen
5. Einkauf & Eventsupport
* Durchführung von Einkäufen (stationär und/oder online) für den Bürobedarf sowie interne Veranstaltungen
* Organisation der Materialbeschaffung im Rahmen interner Events
6. Dokumenten- und Archivmanagement
* Organisation der Archivierung von Unterlagen unter Berücksichtigung der vorhandenen Kapazitäten
* Fachgerechte und datenschutzkonforme Entsorgung von Dokumenten
Dein Profil
* Erste praktische Erfahrungen im Bereich Facility Services, Gebäudemanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit (z. B. Hausmeister, Office Management, Verwaltung)
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Handwerksbetrieben sowie im Beschaffungs- und Bestellmanagement, idealerweise inklusive Lieferantenkoordination und Lagerverwaltung
* Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT- und digitalen Tools, insbesondere MS Office, E-Mail-Kommunikation, Bestellsystemen und Online-Plattformen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisations- und Koordinationsfähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben
* Erfahrung in der Planung und Koordination von Umzügen, Umbaumaßnahmen oder Veranstaltungen von Vorteil
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein sowie serviceorientierte und hands-on geprägte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Lieferanten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verfügbarkeit & Rahmenbedingungen
* Verfügbarkeit ab sofort auf Minijobbasis mit ca. 8 bis 10 Stunden pro Woche
* Hohe zeitliche Flexibilität erwünscht, um auf kurzfristige Anforderungen reagieren zu können
* Einsatzort: Hannover
* Bei der Hannover Finanz sind wir überzeugt, dass wir echten Mehrwert nur gemeinsam schaffen werden – deshalb bieten wir allen Menschen die gleichen Chancen. Unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, einer Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen zählt bei uns Dein Engagement. Vielfalt, gegenseitiger Respekt, Toleranz und Offenheit sind für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit und entscheidend, um unsere Portfoliounternehmen bestmöglich zu unterstützen und sie gemeinsam in eine erfolgreiche Zukunft zu führen.