Inserat online seit: 10 Juni
Aufgaben der Stelle
Sekretär/-in (w/m/d) der Klinikleitung in der Klinik für Anästhesiologie
Einsatzort: Klinik für Anästhesiologie - Sekretariat
Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche), mit Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5 (TV-L)
Aufgaben- Organisation und Abstimmung administrativer Prozesse in Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungskräften der Klinik
- Administrative Unterstützung der Klinikleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei personaladministrativen Aufgaben und Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
- Terminplanung und -abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpersonen
- Vertrauensvolle Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden der Klinik sowie externen Partnerinnen und Partnern
- Übernahme der Vertretung im Chefsekretariat
- Sorgfältige Erstellung, Aufbereitung und Versand von Arztbriefen sowie medizinischen Befunden
Profil- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit Datenbanksystemen, verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich engagiert in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
Wir bieten- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
- Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
- Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
- Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
- Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
- Mit Corporate Benefits gibt's attraktive Rabatte beim Shoppen
- Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
- Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants
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