Wir suchen ab sofort eine/n (all genders) Field Administrator Wholesale & Retail in München oder bevorzugt Wien/Österreich Dein Verantwortungsbereich:Erstellung von Präsentationen & Auswertungen: Aufbereitung von Analysen, Reportings und Präsentationen für Management, Außendienst oder Markenpartner (inkl. Door Visits, Challenges, Sell Out)Planung, Verfolgung and Analyse von Sell Out Zielen der Retail TürenAdministrative Betreuung des Außendienstes: Unterstützung bei Onboarding, Reiseplanung, IT/HR-Schnittstellen und operativen Fragen zu internen Systemen (z. B. Marketplace, Helpdesk, Concur)Koordination mit Retail- und Wholesale-Teams: Planung und Organisation von regelmäßigen Team-Calls (Retail & Wholesale); Unterstützung bei internen Abstimmungen und Booklet-/Visitform-ErstellungPflege und Verwaltung von Daten & Listen: Erstellung und Aktualisierung von Kunden-, Preis-, Tester- und Adresslisten für den österreichischen Markt; Weitergabe relevanter Informationen an interne und externe StellenSystempflege und Datenmanagement (SFA, IPPOS, XStore): Eigenverantwortliche Pflege und Uploads in internen Systemen, Kontrolle von Arbeitszeiten, Neuanlagen und FehlerbearbeitungOrganisatorische Betreuung im laufenden Geschäft: Bestellung von Arbeitsmaterialien (z. B. Geräte, Visitenkarten), Geburtstags- und Jubiläumsorganisation innerhalb des Commercial TeamsZusammenarbeit mit Supply Chain & Key Accounts: Monitoring spezifischer Logistikthemen (z. B. Produktgrößenverfügbarkeit) und Kommunikation an Key Account Management bzw. Sales ManagementUnterstützung bei Events & Jahresplanungen: Organisation und Pflege des DACH-Eventkalenders sowie Vorbereitung von Jahresgesprächen und -unterlagenSchnittstellenfunktion zu Marken und Abteilungen: Bearbeitung markenspezifischer Rückfragen und Koordination länderspezifischer Informationen (ggf. auf DACH-Level)QualificationsDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Vertrieb, Backoffice, Administration und/oder AssistenztätigkeitenSicherer Umgang mit Programmen und IT, insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse und gute EnglischkenntnisseLösungsorientierte und proactive ArbeitsweiseLeidenschaft für die Welt der LuxuskosmetikStarke Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden und kooperativen ZusammenarbeitOrganisiertes und selbstständiges ArbeitenWie bietenEin dynamisches und internationales ArbeitsumfeldWeiterentwicklungsmöglichkeiten und interessante Schulungen (Inclusion & Diversity, etc.)Flexible Arbeitszeitgestaltung und reisende TätigkeitMitarbeitervergünstigungen und Produktbezug aus unserem breiten MarkenportfolioGesundheitsangebote (Arbeitsmedizin, Ergonomie, Health Days, Impfungen)Mitarbeitervorsorgekasse und Möglichkeit zur GruppenkrankenversicherungMöglichkeit bei firmeninternen Projekten mitzuwirken, wie die Breast Cancer Campaign, Inclusion & Diversity, Sustainability Initiativen