Bereichleiter Verwaltung
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Detmold Startdatum: sofort Referenznummer: 857119/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Geschäftsführung: Sie sind der rechte Hand des Hauptgeschäftsführers und übernehmen Verantwortung für strategische Unternehmensentscheidungen in enger Zusammenarbeit mit dem Hauptgeschäftsführer
2. In Abwesenheit des Hauptgeschäftsführers übernehmen Sie dessen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, insbesondere die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
3. Leitung und Verantwortung des gesamten Bereichs Finanzen und Verwaltung, inklusive der Führung eines kleinen Teams von Mitarbeitenden
4. Budgetierung und Forecasting im Bereich der Finanz- und Lohnbuchhaltung: Erarbeitung von Jahresbudgets, Liquiditätsplänen und regelmäßigen Forecasts sowie Verantwortung für die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
5. Controlling und Cash-Management: Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und die Entwicklung von Handlungsempfehlungen zur Optimierung der Unternehmensprozesse
6. Überwachung und Steuerung der Liquidität sowie das Management von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten für das Präsidium
7. Risikomanagement unter Berücksichtigung der rechtlichen und steuerlichen Vorgaben: Identifizierung und Bewertung von finanziellen Risiken sowie die Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
8. Enge Zusammenarbeit mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern, um die Einhaltung aller rechtlichen und steuerlichen Anforderungen zu gewährleisten
9. Fördergelder und Versicherung: Steuerung von Fördergeldern und Versicherungen, um die Ressourcen effizient zu steuern und die finanzielle und rechtliche Absicherung des Unternehmens sicherzustellen
10. Verwaltungsaufgaben und Einkauf: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Tätigkeiten sowie von Projekten zur Prozessoptimierung. Sie übernehmen Verantwortung für die strategische Beschaffung sowie für das Lieferanten- und Vertragsmanagement
Profil
11. Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling) oder eine vergleichbare Qualifikation
12. Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen, Controlling und Verwaltung, idealerweise in einem Verband oder mittelständischen Unternehmen
13. Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und im ControllingSehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
14. Ein hohes Maß an wirtschaftlichem Denken, eine ausgeprägte Ergebnisorientierung und Hands-on-Mentalität
15. Fähigkeit, komplexe finanzielle Zusammenhänge zu durchdringen und verständlich zu kommunizieren
16. Diskretion im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und Finanzdaten ist für Sie selbstverständlich
17. Idealerweise Erfahrung in oder mit Verbandsstrukturen bzw. Verbandsarbeit
18. Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitern, Teamfähigkeit und ein durchsetzungsstarker Führungsstil
19. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl intern als auch extern
Benefits
20. Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten beim mobilen Arbeiten oder im Büro, Eltern-Kind-Büro, Hund im Büro
21. Gesundheit: Individuelle Gesundheitsangebote, Netzwerk von vergünstigten Sportangeboten (Sportnavi, EGYM Wellpass)
22. Entwicklung: persönliches Weiterbildungsbudget zur freien Verfügung, Unterstützung und Förderung von berufsbegleitenden Maßnahmen
23. Rabatte: kostenlose Mitgliedschaft im DJH für Dich und Deine Familie, Zugang zu besonderen Benefits, Rabatten und Vergünstigungen
24. Mobilität: Parkplätze, E-Ladestation, überdachte Fahrradparkplätze
25. Kultur: Wir feiern die Erfolge gemeinsam. gemeinsame Feiern und Veranstaltungen, wie Sommer- und Weihnachtsfeiern, Welcome-Day für neue Mitarbeiter, die Teilnahme an Firmenläufen und noch vieles mehr
Gehaltsinformationen
26. Vergütung: Leistungsgerechte und transparente Vergütung nach Entgeltsystem, 12,9 Monatsgehälter, Teilnahme an variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, zusätzliche Urlaubstage, individuelle betriebliche Altersvorsorge.