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Office Manager (m/w/d)
Alexianer Service GmbH
Voll/Teilzeit
Kennziffer: ASG26/313
Alexianer Service GmbH
Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler, interner Service- und Kompetenzpartner sowohl das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements als auch sämtliche Themen des Finanz- und Rechnungswesens. Die ASG bietet die Beratung und Ausführung aus einer Hand, mit fachlicher Spezialisierung für alle Rechtsträger und Einrichtungen der Alexianer GmbH in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt und bundesweit für die Alexianer Agamus GmbH.
Einsatzstelle: Personalabteilung
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des Office-Alltags (Telefon, Post, Ablage, Bestellungen, Termin- und Raumplanung)
Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Koordination organisatorischer Abläufe im Team sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Unterstützung bei Reiseplanung, internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
Verwaltung von Dokumenten, Daten und interner Kommunikation
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als, z. B. Kaufmann für Büromanagement, Sekretär, Bürokaufmann oder Kaufmann im Gesundheitswesen (mwd) oder Hochschulabsolventen z. B. Bachelor of Arts oder master of Arts, Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Rahmenbedingungen der Stelle
Feste Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 15:00 Uhr
Die genannten Zeiten müssen im Team verlässlich abgedeckt werden
Präsenzarbeit am Standort
Unser Angebot
Voll- oder Teilzeitstelle mit mind. 30 Stunden pro Woche
Vergütung nach AVR-C inklusive 13. Gehalt
Attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK)
33 Tage Arbeitsfrei
Jobticket und Jobrad
Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, zeitgemäßer Technik sowie kostenfreien Kaffee- und Wasserangeboten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
Ein modernes und freundliches Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
Strukturierte Einarbeitung und klare Arbeitsprozesse
Verschiedene Teamevents
Kontakt
Sie fühlen sich angesprochen und bringen Organisationstalent sowie Freude an strukturiertem Arbeiten mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.
Frau Natalja Schmidt
Assistenz der Abteilungsleitung, Tel: 0160/913 117 88
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