Im Allgemeinen Krankenhaus Celle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Unser Angebot
* Attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
* Geförderte Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness, Wellness & mehr
* Tarifliche Vergütung gemäß TVöD zzgl. der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Betriebliches Gesundheitsmanagement ("machfit") mit jährlich 50 Guthaben
* Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei über Partnerunternehmen
* Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Vorkenntnissen
* Sicherer Umgang mit den Abläufen eines Chefarztsekretariats
* Erfahrung im Chefarztsekretariat wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
* Kenntnisse in der KV- und Privatabrechnung von Vorteil
* Sensibler und professioneller Umgang mit Patienten
* Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
* Kenntnisse in der GOÄ und Abrechnung wünschenswert
* versierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, sowie ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
* Organisationstalent mit dienstleistungsorientiertem Auftreten
* Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Loyalität und Teamgeist
Ihre Aufgaben
* Organisation und Führung der Chefarztsekretariate
* Klassisches Officemanagement: Terminplanung, Telefonmanagement, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
* Planung und Koordination interner und externer Schulungen
* Verwaltung und Organisation von Bewerbungen sowie des Bewerbungsverfahrens
* Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen, Veranstaltungen und Fortbildungen
* Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern der Abteilungen, sowie Hospitanten und PJ-Studenten
* Vorbereitung der Privat- und KV-Abrechnungen
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