Administrative Assistenz des CTO
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Affalterbach Startdatum: sofort Referenznummer: 857969/1
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Aufgaben
1. Unterstützung des CTO in administrativen und operativen Themenfeldern unter Berücksichtigung und Anwendung von Regelungen und Richtlinien
2. Organisation und Ausführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Entwicklungsbereich, auch in englischer Sprache
3. Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz und E-Mails
4. Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination und Überwachung. Methodische Weiterentwicklung von Führungskräftekalendern im Hinblick auf maximale Effizienz
5. Organisation von Besprechungen, Zusammenstellung notwendiger Informationen und Unterlagen, ggf. Teilnahme als Gremienmanager inkl. Vor- und Nachbereitung
6. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von aussagekräftigen Präsentationsunterlagen
7. Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen
8. Organisation der Tagesmappe gemeinsam mit den Stabs-Kollegen
Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
10. Einschlägige Sekretariatserfahrung hoher Führungsebenen
11. Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
12. Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
13. Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
14. Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
15. Vor Ort Präsenz erwünscht
Benefits
16. Tätigkeit bei einem renommierten Kundenunternehmen in einer innovativen Branche
17. Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
18. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
19. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
20. Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
21. Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit