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Aufgaben der Stelle
Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf unsere Arbeit. Wir verlassen uns auf Sie:
Sie übernehmen bereichs- und standortbezogene organisatorische Aufgaben im Umfeld der RV Invest (Venture Capital Investments) und der Vetter Holding - vom Posteingang über Bestellungen (z.B. Fachliteratur) bis zur Ablage
Sie koordinieren und priorisieren interne und externe Termine und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss
Sie organisieren, begleiten und nachbereiten Meetings (u.a. auch 1 on 1 Investoren- und Partnering - Meetings im Bereich der RV Invest), Workshops, Audits und Offsites - inklusive Ressourcen‑, Medien‑ und Logistikplanung sowie Protokollführung (DE/EN)
Sie organisieren Team‑, Kunden- und Investorenevents (z.B. Empfänge, Offsites, Social Events etc.)
Sie führen die Reiseplanung für In‑ und Auslandsreisen durch und erstellen Reisekostenabrechnungen
Sie erstellen Präsentationen, Monatsberichte, Statistiken und Auswertungen und prüfen Inhalte auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Sie unterstützen das Team bei Korrespondenz (DE/EN), Informationssteuerung und vertraulichen Themen - zuverlässig, diskret und vorausschauend
Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen (z.B. in SAP), pflegen Datenbanken (z.B. auch die Affinity Datenbank der RV Invest) und optimieren Abläufe
Sie übernehmen projektbezogene Sonderaufgaben und Research zu fachlichen Themen
So machen Sie unser Team komple
Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Europa-/Fremdsprachensekretariat)
Durch Ihre sehr guten Englisch-Kenntnisse (internationale Venture Capital Aktivitäten)
Durch Ihre hohe interkulturelle Kompetenz
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren (international ausgerichteten) Assistenzfunktion idealerweise mit Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Veranstaltungen und Events
Mit Ihren sehr guten Anwenderkenntnissen in MS Office
Durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Organisationsgeschick
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Das spricht für Vetter:
Spannende Herausforderungen in einem motivierten Team und abwechslungsreiche sinnvolle Tätigkeiten
Möglichkeiten zum Teil remote zu arbeiten
Attraktive Vergütung - unser Vergütungssystem besteht dabei aus Fixgehalt, variablem Gehalt, maßgeschneiderten Benefits sowie einem Unternehmenserfolgsbonus, den jeder Mitarbeitende beim Erreichen der Unternehmensziele erhält. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit sowie Urlaubsgeld.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus Alters- und Gesundheitsvorsorge z.B. betrieblicheKrankenzusatzversicherung
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten(EGYMWellpass)
Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)
Unser Bewerbungsprozess:
Sichtung Ihrer Bewerbung
Virtuelles Gespräch
über Microsoft Teams
Schnupperstunden vor Ort
zum persönlichen Kennenlernen
Einstellung , wenn es für beide Seiten passt
Vertragsart:
Ref. Nr.:
45226
Arbeitszeit:
Gleitzeit
Zu besetzen ab:
01.05.2026
Kontakt:
Frau Zimmerer
Ort:
Ravensburg
Alles rund ums Bewerben & FAQs
Wir sind Vetter - wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle
Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne - damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us - das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit.
Wir zählen auf Sie!
Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG
