Wir suchen für den Standort Lengerich oder Düsseldorf zum 1.4.2026 eine engagierte(n)
Buchhalter / Finanzbuchhalter (m/w/d) HGB, Jahresabschlüsse & Mahnwesen im Marktforschungsumfeld
Über uns
Die INNOFACT AG ist mit rund 120 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein inhabergeführtes Full-Service-Marktforschungsinstitut mit Sitz in Düsseldorf und Niederlassungen in Zürich und Lengerich (Westfalen). Pro Jahr führen wir über 1.400 Marktforschungs-Projekte für über 300 Kunden/Auftraggeber durch. Zu unseren Kunden zählen u.a. große Handelskonzerne und Markenartikelhersteller, Telekommunikations- oder Digitalanbieter, aber auch Unternehmensberatungen und Medienkonzerne. INNOFACT hat einen Schwerpunkt im Bereich der Online-Marktforschung sowie bei innovativen Erhebungsmethoden und versteht sich als Qualitäts- und Marktführer in diesem Bereich.
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung
* Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten, Bank, Kasse)
* Fakturierung: Erstellung, Versand und die Verwaltung von Rechnungen für abgeschlossene Marktforschungsprojekte.
* Überwachung offener Posten (Mahnwesen)
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
* Kontenabstimmung und -klärung
* Durchführung von Zahlungen und Überwachung der Liquidität
* Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
* Mitarbeit bei der Optimierung von Buchhaltungsprozessen
* Unterstützung im Rahmen des Berichtswesens und bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Buchhaltung bzw. Ausbildung zur/zum Steuerfachanstellten
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung eines mittelständischen Unternehmens
* Kenntnisse in DATEV und/oder Lexware und MS Office
* Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Vorschriften (HGB, Steuerrecht)
* Laufende Umsatzsteuervoranmeldung
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Schnelle Auffassungsgabe, sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
* Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
* Einen Einstieg in ein renommiertes mittelständisches Marktforschungsinstitut
* Vollzeit
* Außergewöhnlich gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Kommunikationswege
* Hoher Grad an selbstbestimmtem Arbeiten
* Flexible Arbeitszeitregelung
* Hybrides Arbeiten
Bitte die Bewerbungsunterlagen (als ein zusammenhängendes PDF-Dokument) mit dem Betreff "Finanzbuchhaltung innofact20112025“ mit Gehaltsvorstellung an Christian Thunig:
c.thunig@innofact.com
Innofact AG | innofact.com