Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll: Im Bereich HR Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Dokumentenmanagement und unterstützen aktiv bei der Umsetzung interner HR-Prozesse. Ihre Hauptaufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben Unterstützung bei der Prüfung und Erstellung mitarbeiterrelevanter Dokumente (z. B. Arbeitszeugnisse, Elternzeitschreiben, Spendenvereinbarungen) Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch Pflege und Archivierung von Mitarbeiterdokumenten in der elektronischen Personalakte Verwaltung und Pflege von Daten in HR-Systemen Betreuung der Multifunktionsgeräte (Drucker, Scanner, Fax) Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Validierung von HR-Daten Übersetzung einfacher Tätigkeitsbeschreibungen (Deutsch/Englisch) Ihr Profil - das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder Personalwesen von Vorteil Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen wünschenswert Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit Dieser Geschäftszweig der SThree GmbH betreut die ausgeschriebene Stelle im Auftrag ihres Kunden.