Was wir bieten
* eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
* gefördertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsfürsorge/-prävention
* digitale Informationen für neue Mitarbeitende
* eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
* umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
* KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
* online-Pflichtfortbildungen per WebTV
* Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
* Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
* finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
* regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „ Corporate Benefits “ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
* exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “
* Bike-Leasing für Arbeitnehmer
* Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
* eine Vergütung nach AVR-Caritas
* eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Sie bringen mit
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* mehrjährige Erfahrung in einer Sekretariats- bzw. Assistenzfunktion
* Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Diskretion und Loyalität
* verbindlicher Umgang mit Geschäftspartnern (m/w/d), Führungskräften und Kollegen (m/w/d)
* eine gewissenhafte, ergebnisorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
* routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen und Software wie MS-Office, Krankenhausinformationssystem, digitale Rechnungsbearbeitung
* professioneller und moderner Kommunikationsstil - sowohl schriftlich als auch im persönlichen Umgang
* das Interesse an einer langfristigen und erfolgreichen Zusammenarbeit
Ihre Aufgaben
* selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation
* strukturierte Dokumentenarchivierung und -verwaltung
* termingerechte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben und Zuarbeit für die Geschäftsführung
* effiziente Gestaltung der Terminplanung sowie Koordination und Organisation der Gremienarbeit und des Konferenzwesens
* professionelle Erledigung der telefonischen, elektronischen und persönlichen Korrespondenz
* Sachbearbeitung im Bereich des Versicherungswesens sowie in weiteren themenbezogenen Feldern
* freundlicher und zuvorkommender Empfang von Besuchern (m/w/d)
* Mitwirkung an Veranstaltungen