Jobbeschreibung
Unser Kunde aus Mainz sucht eine Vorstandsassistenz in Vollzeit. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Organisationstalent und ein ruhender Sturm im Sturm ist.
Besonders an dieser Position sind die vielfältigen Aufgaben und die Möglichkeit, mit verschiedenen Personen zu kommunizieren.
Du wirst verantwortlich sein für die Organisation des Sekretariats, die Terminkoordination und die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Geschäftskunden.
Ausserdem musst du Dienst- und Geschäftsreisen buchen, Reisekostenabrechnungen durchführen und Meetings vorbereiten sowie Präsentationen erstellen.
Zusätzlich unterstützt du bei internen Projekten.
Voraussetzungen
Für diese Position benötigst du:
* eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* berufliche Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im internationalen Kontext
* routinierter Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Outlook)
* sichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
Vorteile
Bei uns wirst du:
* mit einer leistungsgerechten Vergütung belohnt
* über ein unbefristetes Arbeitsverhältnis verfügen
* einen modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Teamspirit erleben
* bei der strukturierten Einarbeitungsphase unterstützt werden
Weitere Informationen
Wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Wenn Du bereit bist, Dich auf neue Herausforderungen einzulassen, dann melde Dich bei uns!