Über den Bereich
Für den Bereich Legal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Taufkirchen.
In dieser Funktion unterstützen Sie die General Counsel, um wichtige administrative und organisatorische Unterstützung zu leisten und einen reibungslosen Ablauf der Abteilung und ihrer Leitung im Alltag zu gewährleisten.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Organisation und Pflege des Kalenders der General Counsel
* Planung und Organisation interner und externer Meetings, Workshops und anderer Veranstaltungen
* Eigenständige Kommunikation mit Mitgliedern der Geschäftsleitung, Führungskräften, Notaren und Behörden zur Freigabe und Unterzeichnung rechtlicher Dokumente
* Vorbereitung von Vorstandsunterlagen und Rechnungsüberprüfung und -abwicklung
* Effiziente Ablage von Rechtsdokumenten in Papier- und elektronischer Form
* Planung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Berufserfahrung in einem (internationalen) Umfeld
* Langjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
* Erfahrung in der Assistenz von Führungsfunktionen und Gremien (z. B. Geschäftsleitung oder Aufsichtsrat)
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office
* Interesse an IT und Nutzung von relevanten IT-Tools
* Versierter Umgang mit Präsentations-/Kommunikationstechniken
* Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Hohes Maß an Genauigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
* Hohes Maß an persönlicher und beruflicher Integrität
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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