Jobbeschreibung
Als Beschaffungssachbearbeiterin/ Beschaffungssachbearbeiter sind Sie für die Durchführung von Beschaffungsprozessen und die Optimierung der Beschaffungsstrategien an unserer Universität verantwortlich.
Hauptaufgaben:
* Durchführung von Vergabeverfahren/ Beschaffungsverfahren für Waren, Dienstleistungen und Bauleistungen, einschließlich der Erstellung von Ausschreibungen, der Bewertung von Angeboten und der Vertragsverhandlungen
* Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen und -strategien, um die Effizienz und die Kosten zu verbessern
* Pflege und Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und -netzwerken
* Durchführung von Marktanalysen und -forschungen, um die Beschaffungsmärkte zu überwachen und neue Beschaffungsmöglichkeiten zu identifizieren
* Abschluss von Rahmenvereinbarungen durch Bedarfsbündelung, um die Wirtschaftlichkeit der Beschaffungen zu erhöhen
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Fachbereichen, um die Beschaffungsbedürfnisse zu ermitteln und zu erfüllen
* Aufbau eines einheitlichen Vertragsstandards für die verschiedenen Beschaffungsbedarfe der RPTU Kaiserslautern-Landau
Unser Anforderungsprofil
* Diplom/Bachelor an einer Hochschule für Öffentliche Verwaltung bzw. Diplom/Bachelor mit Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung an einer Uni/Hochschule/Berufsakademie
* Es können sich aber auch Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich/im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestes drei Jahren im o. g. Aufgabengebiet verfügen
* Erfahrung mit Beschaffungsprozessen, -strategien und -systemen
* Wünschenswert sind (gute) Kenntnisse von Gesetzen und Verordnungen im Bereich der Beschaffung (z. B. GWB, VgV, UVgO, LHO)
* Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
* Fähigkeit, komplexe Probleme zu analysieren und zu lösen
* Fähigkeit, sich schnell in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
* Hohe Flexibilität und Bereitschaft, sich an veränderte Anforderungen anzupassen
* Bereitschaft für Reisetätigkeiten zwischen den beiden Standorten der RPTU
* Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Termine einzuhalten
* Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), wünschenswert: Englischkenntnisse
* Erfahrung mit MS Office-Anwendungen und wünschenswert Beschaffungssoftware
Wir bieten
* Gesundheitsförderung
* Familien-Service-Stelle
* Berufliche Weiterbildung
* Flexibles Arbeiten und Homeoffice
* Jobticket
* Altersvorsorge
* Sport & Fitness
* Kultur & Freizeit
* Naherholung im Pfälzerwald
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau ist eine technische Universität mit einem breiten Spektrum an Studiengebieten und Forschungsschwerpunkten. Wir suchen nach engagierten Kolleginnen und Kollegen, die unsere Ziele unterstützen möchten.