FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin
Dann unterstütze uns ab sofort in unserer Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) und bewirb Dich als
Assistenz Bereichsleitung Kita & Ganztag (m/w/d)
(in Teilzeit 35,00 Stunden bis Vollzeit 39,4 Stunden wöchentlich)
Der Bereich Kita und Ganztage bei FiPP e.V. vereint pädagogische Leidenschaft mit organisatorischer Stärke und fachlicher Tiefe. In unseren Kitas und Ganztagsbereichen an Grundschulen wird täglich mit Herz und Verstand gearbeitet – Kinder werden begleitet, Familien unterstützt, Bildungsprozesse gestaltet. In der Geschäftsstelle wirken Fachberatung, Verwaltung und Bereichsleitung eng verzahnt mit den Teams vor Ort. Als Assistenz der Bereichsleitungen bist du aktiv in diese Prozesse eingebunden.
Unsere Geschäftsstelle
Das Büro mit rund 80 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein – hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.
Planung und Koordination von Projekten und Terminen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen in MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
Einarbeitung; Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
Verfassen von professionellen Texten, Berichten und Protokollen
Planung von Veranstaltungen (z. B. Workshops, Konferenzen, interne Events)
Nachbereitung von Veranstaltungen (Feedback, Dokumentation, Abrechnung)
Eine abgeschlossene kaufmännische / betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 1,5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Projekt- oder Office-Management, idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Bereich
Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
Sicherer Umgang mit MS Office, Datenbanken und digitalen Tools
Wertschätzender kollegialer Umgang mit Duz-Kultur
Gründliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
Weihnachten, Silvester)
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Jahressonderzahlungen
Befristeter Jahresvertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
Zuschuss zum Jobticket, die Option einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
Bonus für erfolgreiche Mitarbeiter*innen Empfehlung i.H.v. 500€ brutto