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Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Informationen in digitalen Systemen (StudOn, Webauftritt und Access-Datenbank) Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten unter Verwendung von LaTeX (Textsatzsystem) nach vorgegebenen Standards Zusammenstellung und Vorbereitung von Aktenunterlagen für gerichtliche Verfahren sowie administrative Unterstützung der juristischen Mitarbeitenden Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Akkreditierungsbescheinigungen Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen sowie Anlegen von Akten in der Registratur Ihr Profil Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule Studienhintergrund in den Sozial-, Geistes-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. einem vergleichbaren Fachgebiet von Vorteil Interesse an Themen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung im Hochschulbereich sowie an rechtlichen Fragestellungen rund um Studium und Lehre Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht wünschenswert Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau) Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch bei kurzfristig anfallenden Aufgaben Gute Organisationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr Stellenzusatz Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben. Arbeitszeit Teilzeit
