Zur Unterstützung unserer Geschäftsbereichsleitung Wirtschaftsdienste suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine:n
Assistent:in (m/w/d) für den Geschäftsbereich
Logistik, Einkauf und Wirtschaftsdienste
Administrative & organisatorische Tätigkeiten
1. Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen, Präsentationen und Konferenzen
2. Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Technik und Unterlagen
3. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost auf Geschäftsbereichsebene
4. Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Dienstleister
5. Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen (z. B. IT, Verwaltung, GF) bei organisatorischen Themen
Projekt-, Prozess- und Organisationsunterstützung
6. Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei Projekten, Prozessoptimierungen und organisatorischen Vorhaben
7. Mitwirkung bei der Pflege und Aktualisierung von Organigrammen, Prozess- und Verfahrensdokumentationen
8. Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Aufgaben aus Besprechungen
Personelle & koordinierende Aufgaben
9. Unterstützende Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten
10. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für ausgewählte Führungskräfte
11. Administrative Unterstützung bei personalbezogenen Themen innerhalb des Geschäftsbereichs
Ihre Qualifikationen
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
13. Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
14. Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
16. Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
17. Service- und lösungsorientiertes Denken
Ihre Qualifikationen
18. Eine unbefristete Festanstellung und einen krisenfesten Arbeitsplatz
19. Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVÖD, regelmäßigen Gehaltsanpassungen
inkl. Jahressonderzahlung
20. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
21. Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
22. Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
23. Ein umfangreiches Angebot von innerbetrieblicher Fort- und Weiterbildung
24. Corporate Benefits: Wechselnde Angebote von exklusiven Rabatten, Dienstleistungen & Produkten
25. Das JobRad (Fahrrad-Leasing) – Ihr neuer Begleiter für Arbeitsweg & Freizeit
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Wir schauen sie uns an und laden Sie – wenn alles passt – zum persönlichen Gespräch ein.
Ist noch etwas unklar? Dann hilft Ihnen Marko Pavic (Recruiter)
gerne unter der Telefonnummer 069 7601 3032 weiter.