Wir sind eine renommierte überregional tätige Anwalts-, Notariats-, und Steuerberatungskanzlei.
Für unser Sekretariat in Kassel suchen wir eine engagierte
Assistenz / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)
Ihre Aufgaben:
* Organisation und Verwaltung von Terminen
* Vorbereitung von Besprechungen und Meetings sowie Empfang von Mandanten
* Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
* Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
* Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und physisch)
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Ansprechpartner/in für Mandanten, Gerichte und Behörden
* Unterstützung bei Rechnungsstellung und Honorarabrechnungen
* Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzfunktion von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Teams) sowie Erfahrung mit Kanzlei-Software RA-Micro wünschenswert
* Interesse an IT und digitalen Entwicklungen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Professionelles, diskretes Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem professionellen und kollegialen Team
* Überdurchschnittliche Bezahlung
* Zusatzleistungen wie z. B. Benzingutscheine oder Jobticket
* Moderne Büroräume
* Regelmäßige Fortbildungen