Das sind Ihre Aufgaben
1. Sie legen Schülerakten an und pflegen die Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm planACAD.
2. Sie sind für die Erfassung und Pflege der Krankmeldungen zuständig.
3. Sie erstellen Bestätigungen und Schülerausweise und bearbeiten Anträge und Bescheinigungen sowie behördliche Meldungen.
4. Sie fertigen Notenlisten und Zeugnisse an, betreuen die Schülerstatistik und wirken bei der Examensvorbereitung und der Vorbereitung von Konferenzen mit.
5. Sie bearbeiten telefonische Anfragen sowie den allgemeinen Schriftverkehr sowohl per Post als auch per E-Mail. Sie sichten, bearbeiten und verteilen die Briefpost.
Das bringen Sie mit
6. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder vergleichbarem Berufsbild.
7. Sehr gute Deutsch- sowie Rechtschreibkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
8. Ein sicherer Umgang mit PC, Internet, E-Mail und anderen zeitgemäßen Bürokommunikationseinrichtungen zeichnet Sie aus, idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Rahmen einer Tätigkeit in einem Schulsekretariat und Kenntnisse des Schulverwaltungsprogramms planACAD. Zudem besitzen Sie Kenntnisse im Umgang mit Mylke.
9. Sie weisen organisatorisches Geschick auf und zeichnen sich durch sehr gute Belastbarkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe und einen vertraulichen Umgang mit Informationen aus.
10. Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind Ihre Stärken.
Das bieten wir
11. Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer angemessenen Vergütung und die Zusammenarbeit mit einem hoch engagierten Lehrerteam in einem ausgezeichneten Schulklima.
12. Sie können tarifvertraglich vereinbarte 30 Tage Erholungsurlaub nutzen.
13. Um die Klinikum Bayreuth GmbH als Arbeitgeber kennenzulernen, können Sie gerne eine Hospitation in unserem Hause absolvieren.
14. Wir bieten zahlreiche präventive Angebote aus dem Gesundheitsbereich, z. B. die kostenlose Nutzung unseres hausinternen modernen Fitnessraumes.
15. Sie profitieren von lokalen und überregionalen Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.
16. Gerne unterstützen wir Sie bei der persönlichen Wohnraumsuche.
17. Zwischen Fichtelgebirge und Fränkischer Schweiz gelegen, bietet Ihnen die Festspiel- und Universitätsstadt Bayreuth vielfältige Freizeitmöglichkeiten sowie kulturelle Angebote.