1. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie suchen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation und im Contract Management einbringen können? In einem Unternehmen mit positivem Betriebsklima erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum. Wenn Sie es schätzen, selbstständig und an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage zu arbeiten, dann ist dies Ihre Chance! Für ein erfolgreiches Großhandelsunternehmen in der Hamburger Altstadt suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
ARBEIT UND MEHR ist führender Personalspezialist in Hamburg. Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung öffnen wir Ihnen die Türen zu attraktiven Unternehmen.
Profitieren auch Sie von unserem Netzwerk und bewerben Sie sich bei uns! Wir finden den Job, der zu Ihnen passt.
Darauf können Sie sich freuen
2. Moderne Büroräume
3. Zentrale Lage im Hamburger Nikolaiviertel mit sehr guter Verkehrsanbindung
4. Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
5. Flexible Arbeitszeitgestaltung
6. Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
7. Individuelle Weiterbildungen und Entwicklungen
Das bringt der Job
8. Verwaltung und Betreuung von Mietverträgen, Versicherungen und Dienstleistern der PKW-Flotte
9. Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen der Geschäftsführung und des CFOs
10. Koordination von Terminen und Buchung von Konferenzräumen
11. Betreuung von Gästen bei Beirats-Sitzungen
12. Unterstützung des CFOs bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
13. Organisation von Mitarbeiterevents und -geschenken
14. Unterstützung bei Sonderaufgaben, wie z.B. Projekten oder Onboarding neuer Mitarbeitenden
Ihre Stärken
15. Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
16. Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
17. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes IT-Verständnis
19. Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team