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Teamassistenz co-working & verwaltung (m/w/d)

Berlin
Hotel MOA Berlin / Hotel Heidegrund / MOA Group GmbH
Verwaltung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 13 Std.
Beschreibung

Deine Aufgaben

* Administrative und Operative Unterstützung des Teams: Bearbeitung von internen und externen E-Mail-Kommunikationen, Angebots- und Vertragsgestaltung im Co-Working - Bereich, Unterstützung Administration (z.B. Rechungsprüfung/Rechnungsstellung), Bestellwesen
* Qualitätstandards: Sicherstellung der Ordnung/Sauberkeit im Co-Working sowie Erstellen/Sicherststellen betriebsinterner Qualitätsstandards
* Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung diverser Projekte, z.B. Community Events, Zusammenarbeit an Marketinginitiativen für den externen Verkauf des Co-Working Spaces
* Community Betreuung: Ansprechpartner:in für unsere Communitymitglieder und deren Belange



Dein Profil

* Du suchst eine Teilzeitstelle (max. 20h) oder Werkstudentenjob
* Du liebst die Arbeit mit Menschen und agierst service- und lösungsorientiert
* Strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent bringst du als Talente mit
* Du hast Lust mitzugestalten und bist offen immer wieder neue Wege auszuprobieren; das Arbeiten in einem dynamischen Umfeld ist also genau das Richtige für dich
* Deutsch sprichst du fließend (mind. C1), Englisch als 2. Fremdsprache ist von Vorteil
* Dein Handeln zeichnet sich durch Proaktivität aus



Das bieten wir

* Ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit abteilungsübergreifendem Denken
* Vergütung angelehnt an den aktuellen Tarifvertrag
* Wertschätzender Umgang und familiäre Atmosphäre
* Projektvielfalt und Gestaltungsfreiraum
* Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Schulungen und Fortbildungen
* Ermäßigungen für Hotelbuchungen in unseren Partnerhotels
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Kostenfreier Stellplatz für dein Fahrzeug während der Arbeitszeit (Fahrrad, Motorrad oder Auto)
* Vergünstigungen bei Greentours (derzeit 50% auf alle E-Scooter Mieten oder Abos)
* Vermögenswirksame Leistungen
* MOA Cares Day - du hast die Möglichkeit, einen Arbeitstag im Jahr gegen einen Tag im
Ehrenamt zu tauschen
* Corporate Benefits u.a. SIXT, Ab in den Urlaub, Mister Spex, Hugo Boss, Cine Star, Adidas, Samsung uvm.


Über uns

MOA Group – MOA Berlin – Hotel Heidegrund

Herzlich Willkommen in deinem Heimathafen für eine erfolgreiche Karrierelaufbahn und für ein bereicherndes und glückliches Arbeitsumfeld.

Die MOA Group ist eine inhabergeführte Gruppe und vereint das 4 Sterne Mercure Hotel MOA Berlin in Berlin-Mitte, das 4-Sterne-Superior Hotel Heidegrund in Niedersachsen und eine separate Buchhaltungseinheit in Niedersachsen.

Als leidenschaftlicher Gastgeber setzen wir uns mit ganzem Herzen dafür ein, unseren Gästen die besten Rahmenbedingungen für unvergessliche Erlebnisse zu bereiten. Unser Ziel ist es, ihnen mit der perfekten Umgebung und einem unvergleichlichen Service das Gefühl zu geben, etwas ganz Besonderes zu sein und ihnen einen bereichernden Lebensraum auf Zeit zu schenken.


Das MOA Berlin: Stadt I Eventlocation I Vielfalt I zweitgrößtes Tagungshotel Berlins
Das 4-Sterne-Businesshotel Mercure Hotel MOA Berlin liegt im Herzen Berlins und ist mit 336 komfortablen Zimmern und über 40 Convention- & Tagungsflächen, auf 5.000qm über 3 Etagen verteilt, auch als Eventlocation ein echter Allrounder.

Das Hotel Heidegrund: Land I Tagungs- & Wellnesshotel I Tagen im Naturschutzgebiet I Wellness & Erholung
In einzigartiger Lage inmitten des Erholungsgebiets der Thülsfelder Talsperre (Niedersachsen) liegt das 4-Sterne-Superior-Hotel Heidegrund. Für Tagungen im Grünen, jegliche Veranstaltungen in der Eventscheune oder einen erholsamen Natur- & Wellnessurlaub bieten wir mit 105 komfortablen Zimmern die optimalen Bedingungen und ausreichend Freiraum für Veranstalter und Erholungsgäste.

Die Abteilungen IT, Marketing, Talent & Culture, Buchhaltung & Finance fungieren als Dienstleistungseinheit der MOA Group. Hier kümmern sich unsere Hintergrundakteure innerhalb ihrer Geschäftsbereiche um die Sicherung eines reibungslosen Geschäftes beider Hotels sowie unserer Immobilienverwaltungsfirma.

Aufgrund der Vielfältigkeit der Gruppe und der Vielseitigkeit ihrer Aufgabenbereiche vereinen wir die verschiedensten Tätigkeitsfelder in unserem Team und sind ein echter Hafen für Talente und Potentiale, die bei uns auch gesehen und gefördert werden. Überzeug dich selbst & bewirb dich bei uns.

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