Informationen zum Job In der Hochschulverwaltung der Bergischen Universität Wuppertal, im Dezernat 5 - Gebäude-, Sicherheits- und Umweltmanagement, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine Stelle als Projektassistent/in für Bauprojekte (m/w/d) mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (Teilzeit ist möglich, bitte geben Sie bei der Bewerbung an, ob Sie auch bzw. nur an einer Teilzeitstelle interessiert wären) zu besetzen. Stellenwert: E 9 a TV-L Fachliche und persönliche Einstellungsvoraussetzungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Groß- und Außenhandelskauffrau/mann oder Speditionskauffrau/mann oder vergleichbar; gerne im Bereich Bauwesen, in der Architektur oder im Immobilienmanagement) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in dem ausgeschriebenen Aufgabenbereich Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektplanung und -steuerung im Bauwesen mit MS Project Interesse an Themen der Bau- und Immobilienwirtschaft Idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen Ihr grundlegendes Verständnis für Bauprozesse und -abläufe befähigt Sie, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen und effektiv zu unterstützen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Zuverlässige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise Führerschein Klasse B Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Powerpoint) runden Ihr Profil ab Aufgaben und Anforderungen: Planung und Überwachung von Projektzeitplänen unter Verwendung von MS Project Selbstständige Mitarbeit und Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Überwachung von Bauprojekten Identifikation und Zuweisung von Ressourcen, Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit von Personal und Materialien Regelmäßige Überprüfung des Projektstatus, Identifikation von Abweichungen und Erarbeitung von Maßnahmen zur Einhaltung der Projektziele Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Bauleitern und anderen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektverlaufs Unterstützen der Projektleiter Allgemeine Assistenzaufgaben in Bezug auf die Bauprojekte Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation, einschließlich Verträgen, Genehmigungen und Berichten Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne sowie externe Meetings Führen von Protokollen in Besprechungsrunden Baustellentermine (Grundsteinlegung, Richtfest) organisieren Aufträge, Verträge und deren Anlagen vorbereiten Rechnungen bearbeiten und prüfen Kostenverfolgungen für die einzelnen Bauprojekte führen Abnahmerelevante Tätigkeiten vorbereiten und durchführen Beim Schriftwesen in Sachen Mängelmanagement der fertiggestellten Objekte unterstützen Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Herr Andreas Moritz ( moritz@uni-wuppertal.de ). Kennziffer: 25029 Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnissen, ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung) sind grundsätzlich nur möglich über das Onlineportal der Bergischen Universität Wuppertal: https://stellenausschreibungen.uni-wuppertal.de. Unvollständig eingereichte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden! Ansprechpartner für Ihr Anschreiben ist der Dezernent, Herr Moritz. Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts sowie von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind willkommen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt zu werden, bleiben unberührt. Bewerbungsfrist: 19.06.2025