Ihr Aufgabenbereich
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben Bestellwesen, Abrechnungen, Lehrverwaltung und -erfassung, Publikationserfassung, Pflege der Homepage, Veranstaltungsorganisation)
2. Unterstützung unseres Institutsdirektors in allen administrativen Aufgaben, Koordination und Organisation von Abläufen, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
3. Mitarbeit im Personalwesen Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragsverlängerungen)
Unsere Anforderungen
4. Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder alternativ eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.
5. Sie haben Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer klinischen oder wissenschaftlichen Institution. Erfahrung in der Organisation der Lehre ist von Vorteil.
6. Sie bringen sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift mit.
7. Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit den MS Office Programmen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
8. Sie verfügen über eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsvermögen und einen hohen Grad an Motivation sowie ausgeprägte Teamorientierung.
9. Sie sind täglich anwesend (Montag bis Freitag).
Unser Angebot
10. Es erwartet sie eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem internationalen Team aus wissenschaftlichen Mitarbeitern und Projektmanagerinnen, in einem guten und angenehmen Arbeitsumfeld.
11. Sie erhalten eine Einarbeitung und geregelte Arbeitszeiten.
12. Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in München, am Campus Innenstadt, und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
13. Die Stelle ist vorerst befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
14. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) zu besetzten.
15. Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.