Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?
Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich!
Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.
Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.
Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.
Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung & Office Management
In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit
Deine Aufgaben:
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen
Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Pflege von Kunden- und Lieferantendaten
Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung
Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
Dokumentenmanagement und Ablage
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen
Zeiterfassung der Wochenberichte
Auslösen von Bestellungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil
Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Was wir dir bieten:
Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiräume
Ein attraktives Gehalt, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung - inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr
Gründliche Einarbeitung und flache Hierarchien für einen schnellen und angenehmen Einstieg
Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen
Moderner Arbeitsplatz mit positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungsangebote
Mobiles Arbeiten für eine flexible Work-Life-Balance
Betriebliche Gesundheitsförderung und Betriebssport - z. B. Segeln auf der Alster
Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst, damit du gut versorgt bist
Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen
Regelmäßige Teamevents, die den Zusammenhalt stärken
Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen
Betreuungszuschüsse, um deine Familie zu unterstützen
Attraktives Aktienpaket über unseren Mutterkonzern
Corporate Benefits mit zahlreichen Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten
Werde Teil des Teams!
Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Christine Jochimski karriere@abe-gruppe.de
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Personalwesen
Christine Jochimski
Telefon: 040/ 254994-320
E-Mail: karriere@abe-gruppe.de
ABE Energietechnik GmbH
Großer Kamp 1c
22885 Barsbüttel
www.abe-gruppe.de