Bedrijfsomschrijving Willkommen bei Schieffer - wo Innovation auf Tradition trifft und Zukunft gestaltet wird Wir sind ein innovatives Unternehmen mit einer starken Tradition und einem klaren Blick in die Zukunft. Seit unserer Gründung haben wir uns als führender Anbieter von technisch anspruchsvollen Kunststoff- und Kautschuk-Spritzgießteilen mit besonderem Fokus auf den Automotive-Sektor etabliert. Unsere Produkte spielen eine entscheidende Rolle in verschiedenen Branchen und Anwendungen und wir entwickeln uns stetig weiter, um den sich wandelnden Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Für unser Team in Lippstadt stellen wir ein: Mitarbeiter Versandbüro (m/w/d) Functieomschrijving Ihre Aufgaben Erstellung von Versand- und Auslieferungsdokumenten Erstellung und Prüfung aller notwendigen Unterlagen für den Versand, wie Lieferscheine, Frachtbriefe, Ausfuhrbegleitdokumente (ABD) sowie Ursprungszeugnisse, unter Berücksichtigung geltender Vorschriften und Kundenanforderungen, sowie die Erstellung von Langezeitlieferantenerklärungen (LLE) Zollabwicklung im Im- und Exportbereich Selbstständige Abwicklung zollrechtlicher Prozesse bei Ein- und Ausfuhren, inklusive elektronischer Zollanmeldungen über ATLAS und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie Überwachung von Zollfreigaben und Kommunikation mit der Zollbehörde Anmeldung und Koordination nationaler und internationaler Sendungen Organisation, Anmeldung und Nachverfolgung von Versandaufträgen im nationalen und internationalen Versand - inklusive Auswahl geeigneter Transportmittel und Abstimmung mit Spediteuren und Paketdiensten Wareneingangsbuchung im ERP-System Systemgestützte Erfassung eingehender Warenlieferungen sowie Überprüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Übereinstimmung mit Bestellungen und Lieferpapieren Leergutmanagement Verwaltung und Bestellung von Transportverpackungen und Ladungsträgern (z. B. Paletten, Gitterboxen), einschließlich regelmäßiger Abstimmung der Leergutkonten mit Kunden und Spediteuren Prüfung und Kontierung von Speditions- und Frachtrechnungen Kontrolle und sachliche Prüfung eingehender Fracht- und Speditionsrechnungen im Abgleich mit vertraglich vereinbarten Konditionen und tatsächlichen Versandaufträgen Organisation und Koordination von Seetransporten Planung, Beauftragung und Überwachung von Seefrachtsendungen - Abstimmung mit Dienstleistern und Erstellung der erforderlichen Exportdokumente Functie-eisen Ihre Qualifikationen Kaufmännische Ausbildung/Ausbildung zum Speditionskaufmann Berufserfahrung im Bereich Logistik/Versand Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht Guter Umgang mit MS-Office Programmen Sicherer Umgang mit SAP Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift