Wir sind eine in 2011 gegründete Boutique-Kanzlei. Mit aktuell acht Teammitgliedern gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für erfolgreiche Unternehmer, Investoren und hochvermögende Privatpersonen in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
Für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit
*** Achtung: Bewerbung ausschließlich per E-Mail ***
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
Organisation und Verwaltung von Terminen
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Webinaren
Empfang und Betreuung von Mandanten
Korrespondenz via E-Mail und Telefon sowie digitale Postbearbeitung
Rechnungsvorbereitung
Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team
Unsere Anforderungen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende Kenntnisse von KI- und M365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen
Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
Deutsch auf C2-Niveau sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
Sicherer Umgang mit macOS und Apple-Anwendungen
Was wir bieten
Vollzeit: 40 Std./Woche
Arbeitszeit: 9:00 - 17:00 Uhr vor Ort
30 Urlaubstage
Regelmäßige, monatliche Feedback-Gespräche
Konstruktive Fehlerkultur (auch in Richtung der Geschäftsführung)
Wöchentlichen Team-Austausch
Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen
Intensives Onboarding
Assistenz und Organisation sind Ihre Themen? Und Sie sind bereit für eine Probearbeit? Dann sollten wir uns Kennenlernen.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive eines individuellen, persönlichen Anschreibens per E-Mail an bewerbung@unternehmerkompositionen.de .
Geben Sie gerne Ihre Jahresbruttogehaltvorstellung an, sowie Ihre Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf Sie.
Adelheid Mertel-Klinkner