Wir sind eine in 2011 gegründete Boutique-Kanzlei. Mit aktuell acht Teammitgliedern gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für erfolgreiche Unternehmer, Investoren und hochvermögende Privatpersonen in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
Für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit
*** Achtung: Bewerbung ausschließlich per E-Mail ***
Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
* Organisation und Verwaltung von Terminen
* Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen
* Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
* Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Webinaren
* Empfang und Betreuung von Mandanten
* Korrespondenz via E-Mail und Telefon sowie digitale Postbearbeitung
* Rechnungsvorbereitung
* Verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Hervorragende Kenntnisse von KI- und M365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen
* Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
* Deutsch auf C2-Niveau sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
* Sicherer Umgang mit macOS und Apple-Anwendungen
Was wir bieten
* Vollzeit: 40 Std./Woche
* Arbeitszeit: 9:00 – 17:00 Uhr vor Ort
* 30 Urlaubstage
* Regelmäßige, monatliche Feedback-Gespräche
* Konstruktive Fehlerkultur (auch in Richtung der Geschäftsführung)
* Wöchentlichen Team-Austausch
* Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen
* Intensives Onboarding
Assistenz und Organisation sind Ihre Themen? Und Sie sind bereit für eine Probearbeit? Dann sollten wir uns Kennenlernen.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive eines individuellen, persönlichen Anschreibens per E-Mail an bewerbung@unternehmerkompositionen.de .
Geben Sie gerne Ihre Jahresbruttogehaltvorstellung an, sowie Ihre Verfügbarkeit.
Wir freuen uns auf Sie.
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Kontakt
Adelheid Mertel-Klinkner
+49 176 70308475
bewerbung@unternehmerkompositionen.de
Standort
Meerbusch