Inserat online seit: 11 Juni
Aufgaben der Stelle
We shape what matters!
Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.
Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kundinnen und Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.
Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Mainz.
Aufgaben- Durch deine Präsenz im Office bist du der erste Ansprechpartner für alle Gäste und Kolleginnen und Kollegen.
- Du koodinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und übernimmst die Bewirtschaftung der Allgemein- und Konferenzflächen.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
- Du pflegst unsere Datenbanken und verwaltest Akten und Ablagen.
- Du unterstützt unsere Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Du übernimmst verschiedene allgemeine Verwaltungstätigkeiten und betreust kleinere Projekte.
Profil- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
- Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
Wir bieten- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
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