Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB Services GmbH für einen Einsatz als Sachbearbeitung Empfang und Organisation (w/m/d) für den Standort Braunschweig in Teilzeit (25 - 30 Stunden/Woche). Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.
Deine Aufgaben:
* In deiner Rolle bist du Ansprechpartner:in und empfängst die Gäste für Seminare und Fortbildungen
* Du sorgst für den reibungslosen Check-in und Out und organisierst die Zimmeraufteilung
* Rechnungsbearbeitung, Bestellung und Buchung der Wareneingänge liegen in deinen Händen
* Du beantwortest persönlich, per Mail und am Telefon die Anfragen
* Unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit kümmerst du dich um die Personalmeldungen, Einkauf und Anfragen
Dein Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Dienstleistungsberuf bzw. kaufmännischen Bereich z.B. in der Sachbearbeitung, Einkauf, Hotel oder Abrechnung
* Erfahrung in der Dienstleistungsbranche und im Umgang mit Kund:innen
* Du bist sicher mit den Umgang mit MS Office und kennst dich bestenfalls mit SAP aus
* Sicheres und freundliches Auftreten, Aufmerksamkeit und Kundenorientierung zeichnen dich aus
* Du bist zwischen Montag und Freitag an 4 bis 5 Tagen zwischen 7.30 und 18.00 Uhr flexibel einsetzbar
* Mündliche und schriftliche ausgezeichnete Ausdrucksweise
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Du hast ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis oder bist bereit, eins zu beantragen
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.