Das Hauptaufgabengebiet der Chefarztsekretärin umfasst die Organisation und Koordination von Terminen des Chefarztes. Die Funktion ist ein wichtiger Bestandteil unseres Teams und spielt eine entscheidende Rolle bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten.
Schlüsselkompetenzen:
* Organisation und Zeitmanagement: Eine gute Organisation und das richtige Zeitmanagement sind für den Erfolg in dieser Position unerlässlich. Wir erwarten, dass Sie Termine planen, koordinieren und organisieren können.
* Kommunikation und Teamarbeit: Als Mitglied unseres Teams müssen Sie mit Kollegen und Patienten kommunizieren und sicherstellen, dass alle Aufgaben erfolgreich abgeschlossen werden.
* Administrative Aufgaben: Die Erledigung von administrativen Aufgaben wie der Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und anderen Dokumenten gehört ebenfalls zum Tätigkeitsbereich.
* Pflege von Akten und Dokumenten: Unsere Chefarztsekretärin ist zuständig für die Pflege von Akten und Dokumenten, einschließlich der Überprüfung von Verträgen und der Gewährleistung, dass alle Informationen aktuell sind.
Wir suchen nach einer engagierten und strukturierten Person, die Erfahrung im medizinischen Umfeld hat und über starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügt. Die perfekte Kandidatin sollte außerdem freundlich und ehrgeizig sein und sich gut in MS Office und medizinischer Software auskennt.