Bereich
Fachbereich - Rechtliche und wirtschaftliche Jugendhilfe
Arbeitszeit
Teilzeit 19,5 Stunden / Woche
Entgelt/Besoldung
EG 6 TVöD / ---
Befristung
Nein
Kennziffer
415.04
Bewerbungsfrist
15.07.2025
Vorstellungsgespräch
22.07.2025 (vorläufig)
Ihr Profil
·Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung
·Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung
·Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat
·Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook) werden vorausgesetzt
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
·Organisatorische Unterstützung der Jugendamtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten
·Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen
·Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung
·Vor- und Nachbereitung des Jugendhilfeausschusses
·Buchen von Geschäftsvorfällen
·Pflege von Webinhalten
·Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Jugendamtes
Wichtige Kompetenzen
·Sach- und Fachkompetenz
·Sozialkompetenz
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.