Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen, inklusive Nachtragsmanagement und Budgetierung
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Akquisitionsunterlagen, Verträgen sowie Bestellungen und Beauftragungen
Mitarbeit bei der Bauaktenführung und Dokumentation für interne Zwecke und Prüfungen des Eisenbahn-Bundesamts
Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung im Daten- und Dokumentenmanagement (z. B. Protokolle, Berichte)
Allgemeine Büroorganisation: Terminmanagement, Büromaterialbeschaffung, Zeitwirtschaft und Fahrtenbuchkontrolle
Unterstützung der Bauüberwacher und Leitung im projektbezogenen Tagesgeschäft im Baubüro