Ihre Aufgaben Unterstützung des Geschäftsbereichs Digital Business Telefon, Empfang und Kommunikation Konferenzraum- und Kalenderpflege Büroorganisation und administrative Unterstützung Fristenmanagement, Protokollführung und Projektunterstützung Administrative Personalaufgaben Bestellungen, Botengänge und kleinere kaufmännische Aufgaben Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und gegenüber Besuchern Gutes Organisationstalent und Freude an Ordnung, Listen und klaren Abläufen Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Selbstständige Arbeitsweise innerhalb klarer Zuständigkeiten Warum wir? Pluxee Benefit-Card Mitarbeiterparkplatz kleine Teams und Freiraum für eigene Ideen Essenszuschuss zum Mittagessen JobRad Fahrrad-Leasing Weiterbildungsangebote Betriebliche Altersvorsorge Mitarbeiterevents Geregelte Arbeitszeiten Über uns Wir sind einer der führenden Hersteller von Dentalinstrumenten in Deutschland. Unsere Produkte werden durch ein globales Netz aus autorisierten Partnern vertrieben. Als eigentümergeführtes mittelständisches Unternehmen setzen wir auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Exakt zwischen den beiden Häfen Hamburg und Lübeck im Großraum Hamburg gelegen und mit Bürostandorten auf der ganzen Welt, arbeiten wir daran, ein integratives Umfeld aufzubauen, in dem jeder sein Bestes geben kann. In allen Bereichen der Zusammenarbeit, geben wir Ihnen die Möglichkeit und die Ressourcen, Gutes noch besser zu machen und Ihre Ideen in die Tat umzusetzen.