Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Friedrichshafen Startdatum: sofort Referenznummer: 865283/1
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Über das Unternehmen
1. Sie arbeiten für einen international führenden Technologiekonzern, der zu den globalen Top-Anbietern von Antriebs- und Energielösungen, Großmotoren und kompletten Systemen für Schifffahrt, Energieversorgung, Schwerfahrzeuge, Bahn und industrielle Anwendungen zählt Das Unternehmen ist Teil eines weltweit agierenden Konzerns und beschäftigt am Standort Friedrichshafen mehrere tausend Mitarbeitende. Die Produkt- und Lösungsmarke des Unternehmens liefert erstklassige Antriebs- und Energielösungen, die durch Digitalisierung und Elektrifizierung immer sauberer und intelligenter werden
Aufgaben
2. Terminplanung und Koordination (Meetings, Reisen)
3. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
4. Reiseplanung und Abrechnung
5. Führung der internen und externen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post)
6. Entwurf von Schriftstücken, Protokollen und Berichten
7. Fungieren als erste Anlaufstelle und Vermittler
8. Verwaltung von Büromaterial und allgemeinen administrativen Aufgaben
9. Unterstützung im Tagesgeschäft und Empfang von Gästen
Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder alternativen Bereich
11. Gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie idealerweise Concur und CITAX
12. Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
13. Selbständigkeit und Belastbarkeit
14. Vertrauenswürdigkeit und diplomatisches Geschick
15. Gute Englischkenntnisse
Benefits
16. Einsatz bei einem international führenden High-Tech-Industrieunternehmen mit hoher wirtschaftlicher Stabilität und starken Wachstumsperspektiven ( Umsatzplus, kontinuierlicher Mitarbeiterzuwachs)
17. Modernes, internationales Arbeitsumfeld mit hochprofessionellen Strukturen
18. Einblicke in innovative Technologien und nachhaltige Energielösungen
19. Flexible Arbeitszeiten und Einsatz in einem dynamischen Projektumfeld
20. Option auf Verlängerung oder spätere Übernahme je nach Projektlage
21. Sehr gutes Onboarding und modernes Arbeitsmaterial
22. Professionelle Betreuung über den gesamten Einsatz hinweg
Gehaltsinformationen
23. Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation