Viele gute Gründe für uns
Neben unserer fairen und attraktiven Vergütung bieten wir Ihnen folgende Zusatzleistungen an:
* Attraktive Vergütung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten
* Firmen-Shuttle ab Pasing
* Online-Mitarbeiterrabatte z. B. bei Adidas oder O2
* Bis zu 30 Urlaubstage
* Mobiles Arbeiten möglich
Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job
Als Senior Office Manager (m/w/d) tragen Sie die operative Verantwortung für reibungslose Abläufe und effiziente Prozesse. Von der Verwaltung essenzieller Tools über die Organisation von Räumlichkeiten und Fuhrpark bis zur Koordination von Urlaubs- und Facility-Prozessen.
* Verantwortung, dass Abläufe zwischen Führungsebene und Teams optimal funktionieren – mit klarer Kommunikation und Koordination
* Bestellung von Büromaterial über die Bestandsplanung bis zur Vorbereitung unserer Meetingräume
* Verwalten von Firmeneigentum: Von Schlüsseln und Zugangskarten bis zu Pool- und Firmenfahrzeugen inklusive Parkplatzmanagement
* Event- und Meeting-Planung
* Überwachen und steuern administrative Prozesse: für interne Standards und Abläufe – von Dokumentenmanagement bis zur Beschaffung
* Tägliche operative Steuerung: Aufgaben werden von Ihnen klar verteilt und die Mitarbeitenden in den Bereichen Infrastruktur, Reinigung und Werksshuttle gezielt koordiniert.
* Sicherheitsrelevante Abläufe im Blickbehalten: Zutrittsmanagement, Besucher- und Fremdfirmenkoordination werden zuverlässig überwacht und umgesetzt.
Das bringen Sie mit
* Sie bringen bereits Berufserfahrung im Office Management oder als Teamassistenz mit – idealerweise in einem internationalen Unternehmen oder in einem dynamischen Start-up-Umfeld
* Sie haben Erfahrung in der operativen Verwaltung von digitalen Tools, Pool- und Firmenfahrzeugen sowie der effizienten Organisation von Parkflächen
* Sie bringen eine hohe Eigenmotivation mit und treibst deinen Verantwortungsbereich selbstständig voran
* Starke Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit High-Level-Stakeholdern
* Sie beherrschen MS Office sicher und haben Erfahrung im Umgang mit komplexen Excel-Listen
* Sehr gute Deutsch – und Englischkenntnisse
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse für die Position Senior Office Manager (m/w/d) in Gilching geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button". Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.
Haben Sie vorab Rückfragen zu Position Senior Office Manager (m/w/d) in Gilching? Dann rufen Sie uns an – gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.
Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung als Senior Office Manager (m/w/d)!
Ihre Ansprechpartnerin
abakus Personal GmbH & Co. KG
Dagmar Maier
muenchen@abakuspersonal.de
Tel. 089 / 23 55 54 -16
*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.